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中国碳市场大会会务会展保障

采购需求：会议场地和设备：上海国际会议中心提供适用于主会场和3个分会场的会议场地和必要的设备，包括会议室、舞台、音响、投影设备、照明等，以满足会议的各种需求。住宿和接待：安排住宿，接待和用餐服务，确保外宾的舒适和满意。注册和签到：提供参会者注册和签到服务，包括人员、证件、胸卡等管理。媒体和传播：提供媒体支持，包括新闻发布、媒体联系、直播等，以便广泛传播大会信息。安全和紧急响应：确保会场的安全，提供应急响应措施，包括医疗支援、安全人员、紧急疏散计划等。会议物资：提供会议所需的物资，如会议文具、资料包、胸卡等。

采购标的数量：

会议场地和设备：1个主会场和3个分会场。住宿和接待：住宿安排预计涉及50名外宾，50名内宾。

注册和签到：为400名参会者提供注册和签到服务。媒体和传播：提供全面的媒体和传播支持。安全和紧急响应：确保会场的安全，提供安全服务。

会议物资：根据参会人数提供必要的会议物资。采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求：质量： 所提供的会务会展服务需满足高标准的质量要求，确保设备、场地、住宿、餐饮等方面的品质优良。服务： 提供高效、友好、专业的服务，确保参会者和外宾的需求得到满足，包括及时响应、流畅的注册过程、舒适的住宿、品质的餐饮等。安全： 提供会场安全服务，包括安全人员、紧急响应计划、医疗支援等，确保参会者的安全。时限： 严格遵守会议时间表，确保会议各项服务和活动按计划进行，不得出现延误。

预算控制： 按照298.5万元的预算要求，确保采购标的的价格在预算范围内，并提供详细的费用清单和支出报告。

2986220.00

2023-10